Consiliul de Administrație al Bibliotecii Științifice a UTM are un rol consultativ, decizional și deliberativ, funcționând în baza Regulamentului de organizare și funcționare a Bibliotecii și Regulamentului privind organizarea și funcționarea Consiliului de Administrație. Acesta își desfășoară activitatea prin ședințe publice, atât ordinare, cât și extraordinare, cu o frecvență de o dată la două luni.

Membrii Consiliului de Administrație a Bibliotecii Științifice UTM

Director

Viorica Lupu

viorica.lupu@lib.utm.md

(+373) 022 509 933

str. Studenţilor 9/8, bloc nr. 6, etaj 5

Director adjunct pentru Servicii şi Relaţii Comunitare

Zinaida Stratan

zinaida.stratan@lib.utm.md

(+373) 022 509 971

 str. Studenţilor, 9/9, bloc nr. 5-517, etaj 5

Director adjunct pentru Tehnologii şi Resurse Informaţionale

Georgeta Ghenghea

georgeta.ghenghea@lib.utm.md

(+373) 022 509 971

 str. Studenţilor, 9/9, bloc nr. 5-517, etaj 5

Contact

Rita PROCA – şef secţie

rita.proca@lib.utm.md

022 50 99 13

Studenţilor 9/7, bloc nr. 3-308, etaj 3

Secția Dezvoltarea Resurselor Informaționale reprezintă un pilon esențial în constituirea și evoluția colecțiilor bibliotecii. Printre funcțiile și responsabilitățile sale se numără achiziția constantă de resurse informaționale, evaluarea continuă a nevoilor și intereselor utilizatorilor, precum și evaluarea periodică a colecțiilor pentru a asigura relevanța și actualitatea acestora.

Secția colaborează activ cu alte instituții prin intermediul schimbului interbibliotecar, contribuind astfel la diversificarea resurselor bibliotecii. În paralel, se ocupă cu excluderea din colecții a documentelor uzate fizic sau depășite din punct de vedere al conținutului.

Un alt obiectiv al secției este menținerea evidenței globale a întregii colecții a bibliotecii, facilitând cunoașterea și gestionarea eficientă a resurselor în ansamblul lor, precum și gestionarea individuală a fiecărui element din colecție, garantând identificarea și accesarea eficientă a fiecărei resurse.

Contact

Viorica ŞCHIOPU – şef secţie

viorica.schiopu@lib.utm.md

022 50 99 13

Studenţilor 9/7, bloc nr. 3-306, etaj 3

Secția Catalogarea și Indexarea Resurselor Informaționale are ca obiectiv de bază organizarea și dezvoltarea catalogului electronic al bibliotecii cu scopul de a facilita accesul la informații și cunoștințe. Prin aplicarea normelor și standardelor internaționale, secția cataloghează, clasifică și indexează în mod informatizat toate tipurile de resurse informaționale intrate în colecțiile bibliotecii.

Activitatea secției se extinde și asupra îmbogățirii, întreținerii și actualizării fișierelor de autoritate pentru vedete de subiect, descriptori, autori, nume de persoane și colectivități.

Prin această abordare integrată, Secția Catalogarea și Indexarea Resurselor Informaționale nu doar organizează resursele, ci le pune la dispoziția utilizatorilor într-un mod eficient și în concordanță cu cele mai înalte standarde internaționale în domeniu.

Contact

Ana RURAC – şef secţie

ana.rurac@lib.utm.md

022 50 99 33

Studenţilor 9/8, bloc nr. 6-511, etaj 5

Secţia Asistenţă Informaţională şi Colaborare Internaţională își desfășoară activitățile cu un accent pe furnizarea de servicii specializate și promovarea colaborării internaționale a bibliotecii. Atribuțiile acestei secții sunt variate și vizează satisfacerea nevoilor utilizatorilor prin furnizarea de servicii de informare bibliografică, de referinţă, servicii bibliometrice, realizarea cercetărilor bibliografice tematice și elaborarea bibliografiilor curente și retrospective.

Un aspect distinct al funcționării secției constă în colaborarea cu Organizația pentru Alimentație și Agricultură (FAO) în diverse domenii, cum ar fi Centrul de Informare și Documentare FAO în Moldova, AGRIS HUB în Republica Moldova și rolul de editor oficial al versiunii în limba română a tezaurului AGROVOC. AGRIS HUB în Republica Moldova acționează ca punct focal pentru AGRIS la nivel național cu atribuțiile de a promova AGRIS, de a ghida partenerii eligibili în procesul de aderare la rețeaua AGRIS și de a oferi consultanță organizațiilor existente și potențiale privind transmiterea informațiilor către AGRIS. Totodată, AGRIS Hub furnizează către AGRIS metadate referitoare la publicațiile din domeniul științelor agricole și conexe, editate în Republica Moldova, contribuind astfel la sporirea accesibilității și vizibilității rezultatelor cercetărilor agricole la nivel global.

Ca editor AGROVOC biblioteca asigură traducerea şi adaptarea tezaurului multilingv AGROVOC în limba română. Responsabilitatea bibliotecii include gestionarea, menținerea coerenței și actualizarea continuă a conținutului AGROVOC în limba română, pentru a răspunde la evoluțiile și schimbările în domeniile agricol și alimentar.

Contact

Lilia POPOV – şef secţie

lilia.popov@lib.utm.md

022 50 99 33

Studenţilor 9/8, bloc nr. 6-512, etaj 5

Secţia Informare. Documentare. Comunicarea Colecţiilor (IDCC)

Obiectivele esențiale ale secției sunt orientate către îmbunătățirea și facilitarea accesului la informații și documente, dezvoltarea unei relaționari publice eficiente și dinamizarea procesului de lectură.

Secția are în grijă gestionarea diverselor colecții, inclusiv literatură științifică, multidisciplinară, beletristică, precum și cărți vechi și rare. Pe lângă aceasta, oferă o gamă variată de servicii, menite să îmbogățească și să susțină nevoile comunității universitare.

Activitatea secției se focusează și pe furnizarea serviciilor de instruire în cultura informației, având drept scop dezvoltarea abilităților utilizatorilor în gestionarea eficientă a informațiilor, descoperirea și evaluarea critică a informațiilor, etica utilizării informației etc.

Pentru a încuraja descoperirea continuă și interacțiunea activă a utilizatorilor cu resursele informaționale ale bibliotecii secția organizează zile de informare, expoziții tradiționale și virtuale de publicații, lansări de carte etc.

Contact

Valentina STRATAN – şef secţie

valentina.nastas@lib.utm.md

022 50 99 13

Studenţilor 9/7, bloc nr. 3-103, etaj 1

Secția Resurse Electronice se implică activ în facilitarea accesului la informații digitale, asigurând extinderea și diversificarea colecțiilor electronice ale bibliotecii prin achiziționarea, licențierea și gestionarea resurselor digitale, asigurându-se că utilizatorii au acces la un spectru larg de resurse online, de la cărți și reviste la baze de date specializate.

Secția este direct antrenată în coordonarea și implementarea operațiunilor necesare pentru întreținerea și operarea catalogului electronic al bibliotecii, având în grijă asigurarea continuă a funcționalităților software-ului integrat de bibliotecă în stare de operare constantă pentru gestionarea eficientă a activităților bibliotecii.

O responsabilitate-cheie a secției este dezvoltarea și gestionarea repozitoriului instituțional în colaborare cu alte entități structurale universitare. Scopul acestei colaborări este să faciliteze depozitarea, conservarea și distribuirea eficientă în acces deschis a rezultatelor activității științifice, concentrate în articole științifice din reviste și culegeri, monografii, reviste instituționale, teze și rezumate ale tezelor de doctor, culegeri de lucrări științifice, materiale didactice etc. Secția se concentrează pe dezvoltarea repozitoriului atât din punct de vedere tehnologic, cât și în ceea ce privește conținutul, acest proces implicând gestionarea arhivei digitale, primirea documentelor de la autori și evaluarea legalității distribuirii acestora în acces deschis.

Digitalizarea resurselor informaționale și gestionarea bibliotecii electronice sunt alte atribuții de bază a secției, care pun în practică procesul de convertire a lucrărilor cadrelor didactice în format digital, facilitând astfel nu doar conservarea, ci și diseminarea și utilizarea eficientă în cadrul comunității universitare prin acces securizat a unui spectru amplu de materiale academice, ce fac parte din patrimoniul științific universitar. Astfel se deschide calea către un acces extins și eficient la materiale ale conferințelor, studii doctorale, diverse materiale elaborate de facultăți, cum ar fi monografii, manuale, suporturi și note de curs, cursuri de prelegeri, îndrumare și indicații metodice, îndrumare de laborator, culegere de exerciții etc.

Aspecte esențiale ale activității secției sunt si promovarea resurselor electronice disponibile prin campanii de conștientizare, organizarea sesiunilor de instruire, furnizarea de tutoriale și ghiduri pas cu pas pentru a ajuta utilizatorii să exploateze pe deplin potențialul resurselor electronice.

Contact

Vera SOBEŢCHI – şef serviciu

vera.sobetchi@lib.utm.md

022 50 99 33

Studenţilor 9/8, bloc nr. 6-511, etaj 5

Serviciul Metodologie. Cercetare (MC) are ca responsabilitate susținerea metodologică a dezvoltării structurale și tehnologice a bibliotecii cu accent pe optimizarea proceselor tehnologice interne și aplicarea noilor tehnologii și instrumente specifice bibliotecilor. În contextul atribuțiilor bibliotecii de centru biblioteconomic departamental se acordă îndrumare metodologică și consultativă către cele 55 de biblioteci asociate cu școlile profesionale, colegiile/centrele de excelență cu profil tehnic și cele 16 biblioteci cu profil agricol.

O componentă esențială a activității serviciului constă în organizarea procesului de formare profesională continuă atât pentru angajații bibliotecii, cât și pentru bibliotecarii din rețeaua bibliotecilor agricole, având ca scop principal actualizarea cunoștințelor, dezvoltarea competențelor și îmbunătățirea abilităților profesionale ale bibliotecarilor.

Funcția de cercetare implică investigarea, studierea și analiza diverselor aspecte legate de domeniul biblioteconomiei și științei informării, precum evaluarea și analiza colecțiilor bibliotecii, utilizarea resurselor informaționale, cercetarea tehnologiilor de bibliotecă, analiza tendințelor din domeniul biblioteconomiei, efectuarea studiilor de marketing etc.

Pentru a asigura o bună prezență online și a transmite eficient mesaje-cheie de promovare a activităților, serviciilor și produselor bibliotecii se acordă o atenție specială dezvoltării și îmbunătățirii continue a site-ului bibliotecii, elaborării materialelor promoționale, redactării computerizate şi designului lucrărilor editate sub egida bibliotecii.

Comisia Managementul Resurselor Informaționale este un organ executiv, cu funcţii specifice, creat pentru a asigura dezvoltarea, optimizarea și menținerea calității resurselor informaționale ale bibliotecii, în concordanță cu nevoile utilizatorilor și obiectivele strategice instituționale.

Principalele atribuții ale comisiei includ:

• elaborarea și revizuirea documentelor de reglementare, tehnologice, normative și instructiv-metodologice privind managementul resurselor informaționale;
• deliberarea asupra politicilor și principiilor ce vizează dezvoltarea resurselor informaţionale ale bibliotecii;
• analiza şi monitorizarea situației abonamentelor și completarea colecţiei de seriale;
• elaborarea şi revizuirea procedurilor de evidenţă a resurselor informaţionale, a formularelor tipizate de evidenţă şi monitorizarea implementării acestora în bibliotecă;
• supravegherea utilizării și accesului la resursele informaționale ale bibliotecii, asigurând eficiența și accesibilitatea acestora pentru utilizatori;
• evaluarea periodică a calității și relevanței resurselor informaționale și recomandarea achiziționării sau retragerii anumitor resurse din colecții;
• deliberarea și aprobarea proceselor-verbale de verificare și casare a documentelor, asigurând respectarea normelor legale și a procedurilor corecte de întocmire a acestora;
• luarea deciziilor privind structura, componența și conținutul colecțiilor de documente în vederea satisfacerii cerințelor informaționale ale utilizatorilor;
• monitorizarea organizării și amplasării colecțiilor în spațiile bibliotecii, conform standardelor de accesibilitate și eficiență;
• supravegherea respectării normelor de gestionare și păstrare a documentelor, inclusiv corectitudinea procesului de triere și excludere din colecții;
• stabilirea termenelor de păstrare pentru diferite tipuri de documente din colecțiile bibliotecii.
  
  

 Componenţa Comisiei Managementul Resurselor Informaționale

Comisia Tehnologii Informaționale de Bibliotecă este un organ executiv, cu funcţii specifice, ce are ca obiectiv dezvoltarea, implementarea și monitorizarea soluțiilor tehnologice care sprijină activitățile bibliotecii, contribuind la eficientizarea și modernizarea serviciilor bibliotecii prin integrarea tehnologiilor informaționale.

Comisia are responsabilitatea de a identifica, implementa și gestiona tehnologiile necesare pentru îmbunătățirea serviciilor de informare, catalogare, acces la resurse digitale și gestionarea infrastructurii informatice a bibliotecii.

Principalele atribuții ale comisiei includ:

• elaborarea și implementarea strategiilor și politicilor IT ale bibliotecii;
• propunerea de soluții inovatoare pentru digitalizarea resurselor bibliotecii și extinderea accesului la resursele electronice;
• implementarea proiectelor de modernizare a infrastructurii tehnologice a bibliotecii;
• monitorizarea utilizării modulului de catalogare și indexare din Koha pentru introducerea și actualizarea datelor despre resursele informaționale ale bibliotecii;
• verificarea conformității cu standardele în vigoare, regulile și instrucțiunile specifice privind catalogarea și indexarea resurselor;
• soluționarea cazurilor complexe apărute în activitatea de catalogare și indexare;
• elaborarea conceptelor, rezoluţiilor, instrucţiunilor metodologice cu privire la indexarea resurselor informaționale şi stabilirea modalităţilor de optimizare a acestui proces;
• propunerea de configurări pentru interfața publică a OPAC (Online Public Access Catalog), îmbunătățind experiența utilizatorilor în căutarea și accesarea resurselor.
  
  

 Componenţa Comisiei Tehnologii Informaționale de Bibliotecă

Comisia pentru Știința Deschisă este un organ executiv, cu funcţii specifice, având ca obiectiv principal promovarea și implementarea practicilor de știință deschisă în cadrul instituției.

Principalele atribuții ale comisiei includ:

• elaborarea și actualizarea politicilor instituționale privind Știința Deschisă;
• elaborarea ghidurilor și procedurilor pentru conformitatea cu practicile de Știință Deschisă;
• promovarea accesului deschis la publicații și date de cercetare;
• susținerea și încurajarea cercetătorilor să publice lucrările în acces deschis;
• facilitarea accesului publicului și al comunității academice la resursele și datele științifice;
• colaborarea cu alte departamente ale universității pentru a asigura infrastructurile necesare (repozitorii instituționale, platforme de date deschise etc.);
• dezvoltarea și actualizarea regulilor și politicilor pentru gestionarea eficientă a repozitoriului;
• monitorizarea respectării politicilor de acces deschis și drepturilor de autor pentru lucrările publicate în repozitoriu;
• acordarea asistenței în crearea și dezvoltarea profilurilor de cercetător Google Scholar, ORCID etc.;
• participarea la inițiative naționale și internaționale privind știința deschisă și promovarea interoperabilității datelor;
• organizarea de cursuri, ateliere și sesiuni de instruire pentru cercetători și studenți privind Știința Deschisă;
• elaborarea conceptului și agendei de desfășurarea a Săptămânii Internaționale a Accesului Deschis în cadrul universității;
• planificarea și coordonarea evenimentelor, atelierelor și sesiunilor informative pentru studenți, cercetători și profesori în contextul Săptămânii Educației Deschise;
• monitorizarea și evaluarea modului în care politicile și practicile de știință deschisă influențează producția științifică și vizibilitatea internațională a universității.
  
  

Componenţa Comisiei pentru Știința Deschisă