Politica Bibliotecii Științifice a UTM privind donațiile de carte
Biblioteca Științifică a UTM își dezvoltă colecțiile de resurse informaționale prin diverse modalități (cumpărare, schimb, donații, proiecte etc.) pentru a satisface nevoile diverse ale comunității pe care o servește. Într-o lume în continuă schimbare, accesul la o gamă largă de resurse educaționale, de cercetare și de divertisment este destul de important pentru dezvoltarea profesională și personală a membrilor comunității.
Donațiile de carte reprezintă o sursă importantă în extinderea și diversificarea colecțiilor bibliotecii. Prin acceptarea donațiilor, biblioteca nu doar că își dezvoltă colecțiile, dar și încurajează participarea activă a comunității în procesul de îmbogățire a resurselor informaționale comune. Biblioteca consideră că fiecare donație reprezintă un gest de generozitate și un angajament față de educație, cercetare și cultură. Totuși, pentru a asigura o gestionare eficientă și pentru a evita acumularea de resurse informaționale care nu sunt relevante pentru bibliotecă sau nu se află într-o stare adecvată, este necesară o politică clară și bine definită.
Această politică are scopul de a stabili liniile directoare pentru acceptarea și gestionarea donațiilor de carte. Prin urmare, ne dorim să oferim transparență în procesul de donare și să ne asigurăm că fiecare contribuție este utilizată în mod optim pentru a aduce beneficii comunității. Politica ia în considerare spațiul limitat de depozitare al bibliotecii, relevanța resurselor informaționale și starea acestora, asigurându-se că donațiile primite contribuie cu adevărat la realizarea misiunii Bibliotecii Științifice a UTM.
Obiectivele Politicii
Îmbogățirea colecției. Acceptarea materialelor care completează și diversifică colecția existentă.
Optimizarea resurselor. Gestionarea eficientă a spațiului de depozitare, evitând acceptarea resurselor informaționale care nu sunt utile.
Implicarea comunității. Încurajarea donatorilor să contribuie cu resurse informaționale relevante și actuale, sprijinind astfel dezvoltarea colecției.
Transparență și claritate. Furnizarea de informații clare și accesibile despre criteriile și procesul de donare, asigurând un parteneriat corect și deschis cu donatorii.
Criterii generale de acceptare a donațiilor
Biblioteca acceptă donații de carte în stare bună și care sunt relevante pentru colecția și nevoile comunității.
Biblioteca nu acceptă materiale deteriorate, cu pagini lipsă, cu mucegai, mirosuri puternice, atacate de acarieni sau alte bacterii.
Biblioteca nu acceptă biblioteci personale în întregime, manuale școlare, reviste, ziare, publicații cu valoare informațională de mică importanță.
Cărțile trebuie să fie publicate în ultimii 5 ani, cu excepția documentelor care pot face obiectul colecțiilor speciale (lucrări cu valoare bibliofilă, carte rară, manuscrise, documente care fac parte din patrimoniul științific și cultural național etc.).
Procesul de donație
Donatorii sunt încurajați să contacteze biblioteca înainte de a aduce materialele pentru a discuta relevanța și starea acestora.
Biblioteca poate solicita o listă a cărților propuse pentru donație înainte de acceptarea acestora, pentru a se asigura că acestea îndeplinesc criteriile stabilite.
Bibliotecarii vor evalua cărțile donate în funcție de relevanță, stare și necesitățile colecției.
Biblioteca își rezervă dreptul de a refuza orice donație care nu se conformează criteriilor stabilite.
Gestionarea donațiilor
Donatorii sunt responsabili pentru a se asigura că cărțile donate respectă criteriile stabilite de bibliotecă.
Donatorii nu pot condiționa acceptarea donațiilor pentru includerea acestora în colecția bibliotecii.
Biblioteca își rezervă dreptul de a dispune de cărțile donate care nu sunt adăugate în colecție. Acestea pot fi donate altor instituții, în funcție de starea și relevanța lor.
Cărțile acceptate vor fi integrate în colecția bibliotecii și catalogate conform standardelor în vigoare. Acestea vor fi disponibile pentru împrumut și consultare de către utilizatori.
Biblioteca poate oferi o scrisoare de mulțumire și o confirmare a donației, la cererea donatorului. Aceasta poate servi, de asemenea, ca dovadă pentru scopuri fiscale, dacă este cazul.
În funcție de valoarea și volumul donației, biblioteca poate evidenția/remarca donatorii prin diverse mijloace, cum ar fi site-ul bibliotecii, site-ul UTM, rețele sociale, mențiuni în rapoartele anuale sau alte forme de recunoaștere publică.
Biblioteca va respecta confidențialitatea donatorilor și nu va divulga informațiile personale fără consimțământul acestora.
Responsabilitatea implementării
Implementarea acestei politici este responsabilitatea personalului bibliotecii, acesta fiind monitorizat de directorul bibliotecii și Comisia de Achiziții.
Personalul bibliotecii este instruit să ofere asistență și clarificări potențialilor donatori privind criteriile și procedurile de donație.
Revizuirea politicii
Această politică va fi revizuită periodic pentru a se asigura faptul că rămâne relevantă și eficientă în gestionarea donațiilor de carte. Revizuirea va fi efectuată de către administrația bibliotecii, în colaborare cu conducerea UTM.
Orice modificări aduse politicii vor fi comunicate în mod corespunzător donatorilor și publicului, prin intermediul site-ului bibliotecii și al altor canale de comunicare disponibile.
Contact și informații:
Pentru mai multe informații sau pentru a discuta despre o posibilă donație, donatorii sunt încurajați să contacteze biblioteca la:
(+373) 022 509 971
str. Studenţilor, 9/9, bloc nr. 5-519, etaj 5
Recunoaștere și mulțumiri
Biblioteca recunoaște cu gratitudine generozitatea donatorilor care contribuie la îmbogățirea colecției bibliotecii. Fiecare donație este apreciată și considerată un gest valoros pentru comunitatea academică.