În perioada 22–26 septembrie 2025, Viorica Lupu, directoarea Bibliotecii Științifice a UTM, a participat la „1st HMU International Week for Academic Libraries”, organizată de Universitatea Mediteraneană Elenă (HMU) în colaborare cu Centrul de Informare și Biblioteca universitară din Heraklion, Grecia.
La eveniment au participat 40 de bibliotecari din 20 de țări, printre care: Spania, Italia, Franța, Germania, Republica Cehă, Slovenia, Polonia, Letonia, Lituania, Croația, România, Moldova, Maroc, Georgia, Algeria, Uzbekistan, Libia, Uganda, Palestina și Grecia.
Obiectivele principale au fost: promovarea colaborării internaționale între bibliotecari, schimbul de cunoștințe și practici inovatoare, explorarea tendințelor și provocărilor globale în domeniul bibliotecilor academice, evidențierea rolului bibliotecilor în sprijinirea cercetării, educației și învățării.
În cadrul conferinței au fost abordate subiecte de actualitate, precum Știința Deschisă, etica și integritatea cercetării, comunicarea științifică, inteligența artificială și transformarea digitală, serviciile pentru studenți cu dizabilități, cultura informației și consorții de biblioteci.
Prezentările au adus în prim-plan modele concrete: de la reorganizarea serviciilor bibliotecii printr-o abordare modulară, care permite integrarea treptată a instrumentelor digitale și AI (chatboți pentru suportul utilizatorilor, sisteme de recomandare, ChatGPT pentru catalogare), până la transformarea structurală a bibliotecilor în hub-uri digitale integrate, unde cataloagele de cursuri, resursele educaționale și informațiile despre cercetare sunt conectate, iar AI poate ghida și recomanda utilizatorilor materialele cele mai relevante pentru studii și cercetare.
Un alt subiect de interes major a fost Știința Deschisă, care a oferit participanților o viziune amplă asupra politicilor, inițiativelor și bunelor practici internaționale în acest domeniu. Discuțiile au vizat teme importante precum educația deschisă, managementul datelor de cercetare și conceptul de „știință cu cetățenii”, care promovează deschiderea sistemului de cercetare și inovare către societate. sprijinind implicarea cetățenilor, a societății civile și a utilizatorilor finali în activitățile de cercetare și inovare.
O valoare adăugată a evenimentului a reprezentat-o masa rotundă dintre bibliotecari și studenți, care a adus în prim-plan perspectiva utilizatorilor. Aceștia și-au împărtășit așteptările și experiențele legate de serviciile și de spațiile bibliotecilor academice, subliniind importanța adaptării continue a ofertei bibliotecii la nevoile reale ale comunității academice.
Conferința s-a încheiat cu o sesiune de concluzii și remarci finale, ce a sintetizat principalele idei și bune practici împărtășite pe parcursul celor cinci zile, evidențiind direcțiile viitoare pentru bibliotecile academice: inovație, incluziune, cooperare internațională și orientare către nevoile utilizatorilor.
Pe lângă sesiunile de instruire și schimbul profesional de idei, participanții au avut ocazia să se bucure de un program cultural deosebit, desfășurat la grădina botanică din campusul universitar, zidurile venețiene, Palatul Knossos, care au pus în valoare istoria și tradițiile insulei Creta.
Participarea la eveniment a constituit o experiență benefică, oferind bibliotecarilor ocazia de a intra în dialog direct cu profesioniști din peste 20 de țări, de a împărtăși și prelua bune practici și de a explora soluții ce pot fi adaptate la propriul context instituțional. Sesiunile au facilitat nu doar dezvoltarea de noi competențe în aceste domenii ci și consolidarea unei rețele internaționale de colaborare, esențială pentru viitoare parteneriate și proiecte comune.
