În perioada 27–28 mai 2026, o delegație formată din cinci bibliotecari ai Bibliotecii Științifice a Universității Tehnice a Moldovei a efectuat o vizită de documentare la Biblioteca Universității „Dunărea de Jos” din Galați. Activitatea s-a desfășurat în cadrul proiectului transfrontalier ROMD00636 – Digital Vanguard Library – Meeting Intellectual Needs through Discovery and Study (MINDS), finanțat prin Programul Interreg NEXT România–Republica Moldova 2021–2027 și cofinanțat de Uniunea Europeană.

Prima zi a debutat cu o masă rotundă cu tema „Tendințe actuale în digitizarea colecțiilor și utilizarea inteligenței artificiale în bibliotecile universitare”, la care au participat reprezentanți ai ambelor instituții. Discuțiile au fost concentrate pe:

• Experiențe concrete privind procesele de digitizare a colecțiilor (criterii de selecție, fluxuri de lucru, standarde);
• Soluții tehnologice implementate în proiectele de digitizare (scanere, platforme, depozite digitale);
• Integrarea instrumentelor bazate pe inteligență artificială: chatbot-uri pentru asistența utilizatorilor, asistenți virtuali, recomandări personalizate de resurse;
• Impactul digitizării asupra serviciilor oferite și asupra comportamentului utilizatorilor;
• Provocări întâmpinate (drepturi de autor, resurse, sustenabilitate) și perspective de dezvoltare pe termen mediu și lung.
  
  

Cea de-a doua zi a inclus un tur ghidat al bibliotecii gazdă, prilej cu care echipa UTM a cunoscut infrastructura, spațiile de studiu și fluxurile de lucru ale colegilor de la „Dunărea de Jos”. Au urmat discuții aplicative privind utilizarea softului open-source KOHA pentru managementul colecțiilor și serviciilor de împrumut. S-au analizat configurări specifice, module utilizate, integrarea cu alte sisteme și adaptarea la nevoile utilizatorilor.

Vizita a reprezentat un prilej bun de învățare și consolidare a parteneriatului dintre cele două biblioteci. Echipa Bibliotecii Științifice a UTM a revenit cu idei concrete pentru modernizarea serviciilor digitale și integrarea mai profundă a instrumentelor AI.

Mulțumim colegilor de la Biblioteca Universității „Dunărea de Jos” din Galați pentru deschidere, profesionalism și generozitatea de a împărtăși experiențe, bune practici și soluții inovatoare.